...
Для завантаження шаблону файлу для заповнення специфікації натисніть на значок:
Шаблон csv-файлу для завантаження специфікації має вигляд (завантаження):
Опис полів шаблону csv-файлу для додавання специфікації:
...
Приклад заповненого даними csv-файлу по специфікації до договору:
Далі цей файл зберігається в форматі *.csv
Для цього оберіть Меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу; в полі «Тип файлу» оберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
Коректно заповнений та правильно збережений файл завантажується на Портал за допомогою поля "Будь ласка, оберіть файл у форматі csv".
Завантаження (імпорт) договору
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ІМПОРТ:
На сторінці «Завантаження договорів» завантажується шаблон *.csv-файлу:
Шаблон csv-файлу для завантаження двосторонніх договорів має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для додавання договорів:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | Тип даних | min | max | Опис |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | №_договору | Так | Число | 1 | 256 | Вкажіть номер договору |
2 | Дата_договору | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | - | - | Вкажіть дату договору |
3 | Предмет_договору | Так | Текст | 1 | 3000 | Опис предмету договору |
4 | ДК 021(cpv-код) | НіТак | Число | 1 | - | Вкажіть код за Єдиним закупівельним словником |
5 | Контрагент_найменування | Так | Текст | 1 | 512 | Вкажіть найменування контрагента (виконавця) договору |
6 | ЄДРПОУ_контрагента | Так | Число | 8 | 10 | Вкажіть ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
7 | Тип_контрагента | Так | Число | 1 | 1 | Вкажіть тип контрагента відповідно до довідника типів контрагентів (2 - юридична особа, 1 - фізична особа-підприємець, 0 - фізична особа) |
8 | Країна | Так | Текст | 3 | 3 | Вкажіть код країни за ISO 3166-1 (alpha3) |
9 | Регiон | Так | Число | 1 | 256 | Вкажіть код області відповідно до довідника областей на Порталі |
10 | Район | Ні | Текст | 1 | 256 | Вкажіть район області (за наявності) |
11 | Місто | Так | Текст | 1 | 256 | Вкажіть населений пункт |
12 | Район_міста | Ні | Текст | 1 | 256 | Вкажіть район міста (за наявності) |
13 | Вулиця | Так | Текст | 1 | 512 | Вкажіть назву вулиці (провулка, площі, бульвару тощо) |
14 | Будинок | Так | Число | 1 | 10 | Вкажіть номер будинку |
15 | Корпус | Ні | Число | 1 | 25 | Вкажіть номер корпусу |
16 | офіс/кв | Ні | Число | 1 | 10 | Вкажіть номер офісу/квартири |
17 | Прізвище | Так | Текст | 1 | 25 | Вкажіть прізвище керівника (виконавця) договору |
18 | Ім'я | Так | Текст | 1 | 25 | Вкажіть ім'я керівника (виконавця )договору |
19 | По_батькові | Так | Текст | 1 | 25 | Вкажіть по батькові керівника (виконавця ) договору |
20 | дата_з | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР) | - | - | Вкажіть строк дії договору « з» |
21 | дата_по | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР) | - | - | Вкажіть строк дії договору «по» |
22 | Безстроковий(так/ні) | Так | Текст | - | - | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» |
23 | Вартість_договору | Так | Число | 0.00 | 999_999_999_999.99 | Вкажіть вартість договору (формат: два знаки після крапки) |
24 | з_ПДВ_вартість_договору(так/нi) | Так | Текст | - | - | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» |
25 | в_т.ч. _ПДВ | Так | Число | 0.00 | 999_999_999_999.99 | Вкажіть в тому числі ПДВ |
26 | Валюта_договору(код) | Так | Текст | 3 | 3 | Вкажіть код валюти договору |
27 | Еквівалент_у_грн | Якщо у пункті 26 валюта не UAH, поле обов'язкове для заповнення. Якщо валюта не UAH, то дане поле заповнювати не потрібно. | Число | 0.00 | 999_999_999_999.99 | Вкажіть еквівалент у гривні |
28 | Процедура_закупівлі(так/нi) | Так | Текст | - | - | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» |
29 | Обгрунтування | Так | Текст | 2 | 128 | Якщо в п.28 зазначено «Ні», вкажіть обґрунтування з посиланням на закон |
Після завершення внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу:
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)»:
На сторінці завантаження договорів натисніть на поле "Будь ласка, оберіть файл у форматі csv" - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Завантаження (імпорт) додаткової угоди
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ІМПОРТ:
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження додаткових угод» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження додаткових угод має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення додаткових угод:
...
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження додаткових угод натисніть на поле "Будь ласка, оберіть файл у форматі csv" - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Завантаження (імпорт) акту
На сторінці актів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ІМПОРТ:
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження актів» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження актів має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення актів:
...
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження актів натисніть на поле "Будь ласка, оберіть файл у форматі csv" - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Завантаження (імпорт) штрафу
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди, акти та штрафи в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження штрафів» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження штрафів має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення штрафів:
...
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження штрафів натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
...