Завантаження (імпорт) специфікації до договору
Специфікація - найменування товару/роботи/послуги, код за Державним класифікатором продукції та послуг (за наявності), код за Єдиним закупівельним словником (за наявності), одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю
Для завантаження шаблону файлу для заповнення специфікації натисніть на значок завантаження:
Шаблон csv-файлу для завантаження специфікації має вигляд:
Опис полів шаблону csv-файлу для додавання специфікації:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | Опис |
1 | Найменування товару | Так | Відповідна назва товару/роботи/послуги |
2 | Державний класифікатор | Ні | код за Державним класифікатором продукції та послуг |
3 | Державний класифікатор (cpv) | Ні | код за Єдиним закупівельним словником |
4 | Ціна за одиницю | Так | Ціна за одиницю товару (формат: два знаки після крапки) |
5 | Кількість | Так | Вказується кількість товарів/робіт/послуг |
6 | Розмірність | Так | Вказується одиниця виміру товару/роботи/послуги |
Приклад заповненого даними csv-файлу по специфікації до договору:
Далі цей файл зберігається в форматі *.csv
Для цього оберіть Меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу; в полі «Тип файлу» оберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
Коректно заповнений та правильно збережений файл завантажується на Портал за допомогою кнопки ЗАВАНТАЖИТИ.
Завантаження (імпорт) договору
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ для переходу на сторінку «Завантаження договорів» з csv-файлу:
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження договорів» завантажується шаблон *.csv-файлу:
Шаблон csv-файлу для завантаження двосторонніх договорів має вигляд:
Опис полів шаблону csv-файлу для додавання договорів:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | min | max | Опис |
1 | Договір № | Так | 1 | 256 | Договір номер |
2 | Дата | Так | Дата договору (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
3 | Контрагент | Так | 2 | 512 | Найменування контрагента (виконавця) договору |
4 | ЄДРПОУ | Так | 8 | 12 | ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
5 | Тип контрагента | Так | 1 | Вказується тип контрагента відповідно до довідника типів контрагентів (2 - юридична особа, 1 - фізична особа-підприємець, 0 - фізична особа) | |
5 | Предмет договору | Так | 0 | 3000 | Опис предмету договору |
6 | Регіон | Так | Внесіть код області відповідно до довідника областей на Порталі | ||
7 | Район | Ні | Внесіть район області (за наявності) | ||
8 | Місто | Так | 1 | 75 | Внесіть населений пункт |
9 | Район міста | Ні | Внесіть район міста (за наявності) | ||
10 | Вулиця | Так | 2 | 75 | Внесіть назву вулиці (провулка, площі, бульвару тощо) |
11 | Будинок | Так | 1 | Вкажіть номер будинку | |
12 | Корпус | Ні | |||
13 | Офіс/кв | Ні | |||
14 | Прізвище | Так | 2 | 256 | Прізвище керівника (виконавця) договору |
15 | Ім'я | Так | 2 | 256 | Ім'я керівника (виконавця )договору |
16 | По батькові | Так | 2 | 256 | По батькові керівника (виконавця ) договору |
17 | Дата з | Так | Строк дії договору « з» (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
18 | Дата по | Так | Строк дії договору «по» (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
19 | Загальна вартість договору | Так | Вартість договору в гривнях (Формат: два знаки після крапки) | ||
20 | Вартість з ПДВ(так/нi) | Так | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
21 | Інформація щодо процедури закупівлі (так/нi) | Так | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
22 | Обґрунтування | Якщо в п.21 зазначено «Ні», вкажіть обґрунтування з посиланням на закон | |||
23 | Безстроковий cтрок дії(так/нi) | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | |||
24 | Валютний(так/нi) | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | |||
25 | Загальна вартість договору(валюта) | Загальна вартість договору у валюті відмінній від гривні (заповнюється, якщо в п.24 зазначено «так») | |||
26 | Валюта | Внесіть код валюти відповідно до довідника валют на Порталі (для валюти відмінної від гривні) | |||
27 | Курс | Курс на дату заключення договору (для валюти відмінної від гривні) |
Після завершення внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження договорів натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Якщо при імпорті були знайдені помилки чи дублікати документів, натисніть кнопку «Скасувати» та відредагуйте дані у файлі.
Якщо помилок не виявлено, натисніть кнопку «Продовжити». По кліку на неї, документи будуть створені:
З’явиться відповідне повідомлення. Далі можна переглянути список договорів у кабінеті або повторити процедуру завантаження:
Завантаження (імпорт) додаткової угоди
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ для переходу на сторінку «Завантаження додаткових угод» з csv-файлу:
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження додаткових угод» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження додаткових угод має вигляд:
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення додаткових угод:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | min | max | Опис |
1 | Договір № | Так | 1 | 256 | Номер договору |
2 | Дата | Так | Дата договору (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
3 | Контрагент | Так | 2 | 512 | Найменування контрагента (виконавця) договору |
4 | ЄДРПОУ | Так | 8 | 12 | ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
5 | № доповнення | Так | 1 | 256 | Номер додаткової угоди |
6 | Дата доповнення | Так | Дата укладання додаткової угоди (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
7 | Предмет додаткової угоди | Так | 0 | 3000 | Опис умов укладання додаткової угоди |
8 | Прізвище | Так | 2 | 256 | Прізвище керівника (виконавця) додаткової угоди |
9 | Ім'я | Так | 2 | 256 | Ім'я керівника (виконавця ) додаткової угоди |
10 | По батькові | Так | 2 | 256 | По батькові керівника (виконавця ) додаткової угоди |
11 | Дата з | Так | Строк дії додаткової угоди « з» (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
12 | Дата по | Так | Строк дії додаткової угоди «по» (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
13 | Коригування вартості (+/-) | Так | В залежності від умов додаткової угоди проставте знак «+» або «-» | ||
14 | Сума коригування | Так | сума збільшення або зменшення (без знаків "+" чи "-") | ||
15 | Сума коригування з ПДВ (так/ні) | Так | В залежності від умов додаткової угоди пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
16 | Скоригована вартість | Так | Підсумкова вартість договору з урахуванням додаткової угоди | ||
17 | Скоригована вартість з ПДВ (так/ні) | Так | В залежності від умов додаткової угоди пропишіть словами «Так» або «Ні» |
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу, в полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження додаткових угод натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Завантаження (імпорт) акту
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ для переходу на сторінку «Завантаження актів» з csv-файлу:
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження актів» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження актів має вигляд:
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення актів:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | min | max | Опис |
1 | Договір № | Так | 1 | 256 | Номер договору |
2 | Дата | Так | Дата договору (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
3 | Контрагент | Так | 2 | 512 | Найменування контрагента (виконавця) договору |
4 | ЄДРПОУ | Так | 8 | 12 | ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
5 | № акту | Так | 1 | Номер акту | |
6 | Дата акту | Так | Дата укладання акту (Формат ДД.ММ.РРРР) | ||
7 | Вартість послуг | Так | Сума по акту (формат: два знаки після крапки) | ||
8 | Вартість з ПДВ(так/нi) | Так | В залежності від умов акту угоди пропишіть словами «Так» або «Ні» |
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу, в полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».