Зайдіть на сторінку договорів та оберіть договір, до якого потрібно створити додаткову угоду. Відбудеться перехід на сторінку створення/відображення додаткової угоди, де потрібно натиснути на кнопку +ДОДАТОК.
Відбудеться автоматичний перехід на сторінку створення додаткової угоди до договору.
Опис полів форми для створення додаткової угоди до договору показано в таблиці.
№ п/п | Найменування | Обов'язковість | Опис |
1 | Додаток № | Так | Номер додаткової угоди |
2 | Дата | Так | Дата додаткової угоди |
3 | Підстава | Так | Обрати підставу зміни додаткової угоди: Зміна предмету/Зміна строку/Зміна ціни/Інше |
4 | Строк дії додаткової угоди «з» | Так | Строк дії додаткової угоди « з» |
5 | Строк дії додаткової угоди «по» | Так | Строк дії додаткової угоди «по» |
6 | Предмет додаткової угоди | Так | Опис предмету додаткової угоди (заповнюється системою автоматично з можливістю редагувати) |
7 | CPV-код | Ні | код за Єдиним закупівельним словником ДК021 (заповнюється системою автоматично з можливістю редагувати) |
8 | Контрагенти | Так | Інформація про виконавців додаткової угоди (за замовчуванням відповідає списку виконавців у договорі, доступне для редагування) |
9 | Сума додаткової угоди | Так | Сума додаткової угоди, обрати "з ПДВ" або "без ПДВ" |
10 | Валюта додаткової угоди | Ні | Обрати валюту |
11 | Вплив на основний договір | ||
11.1 | Сума додаткової угоди | Так | Обрати один із варіантів впливу: Збільшує суму договору/Зменшує суму договору/Не змінює суму договору |
11.2 | Скоригована вартість основного договору | Так | Сума скоригованої вартості основного договору, обрати "з ПДВ" або "без ПДВ" |
11.3 | Специфікація до додаткової угоди | Ні | Найменування товару/роботи послуги, код за Державним класифікатором продукції та послуг (за наявності), код за Єдиним закупівельним словником (за наявності), одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю* |
*Заповнюється у випадку змін та/або доповнення зазначених параметрів внаслідок укладання додаткової угоди
За потреби, для редагування інформації контрагента натисніть на кнопку редагування (сірий олівець)
УВАГА! Для коректного створення додаткової угоди потрібно внести хоча б одного контрагента!
Відбудеться автоматичний перехід на сторінку інформації контрагента.
Опис полів форми інформації про контрагента:
№ п/п | Найменування | Обов'язковість | Опис |
1 | Тип контрагента | Так | Прапорець Юр.особа/Фіз.особа-підприємець/Фіз.особа |
2 | Виконавець | Так | Найменування виконавця |
3 | Ідентифікатор | Так | Код ЄДРПОУ/ІНН виконавця |
4 | Місцезнаходження | ||
4.1 | Країна | Так | Краіна |
4.2 | Область | Так | Область, де зареєстрований виконавець |
4.3 | Район | Ні | Район, де зареєстрований виконавець |
4.4 | Населений пункт | Так | Населений пункт, де зареєстрований виконавець |
4.5 | Район міста | Ні | Район міста, де зареєстрований виконавець |
4.6 | Вулиця | Так | Вулиця, де зареєстрований виконавець |
4.7 | Будинок | Так | Будинок, де зареєстрований виконавець |
4.8 | Корпус | Ні | Корпус, де зареєстрований виконавець |
4.9 | Офііс/кв. | Ні | Офіс/квартиру, де зареєстрований виконавець |
5 | Керівник (виконавець) | ||
5.1 | Прізвище | Так | Прізвище керівника виконавця |
5.2 | Ім’я | Так | Ім’я керівника виконавця |
5.3 | По-батькові | Так | По-батькові керівника виконавця |
Внесення специфікації про найменування товару/роботи послуги, одиниць виміру, кількості, ціни за одиницю здійснюється на формі додаткової угоди вручну або через csv-файл.
Можливо ввести інформацію вручну з допомогою кнопки ДОДАТИ.
Також є можливість скопіювати специфікацію з батьківського договору, треба натиснути кнопку КОПІЯ.
Опис полів форми для додавання специфікації:
№ п/п | Найменування | Обов'язковість | Опис |
1 | Найменування товару/роботи/послуги | Так | Відповідна назва товару/роботи/послуги Заборонені символи: " \ < > Максимальна кількість символів у полі: 512 |
2 | ДК 016:2010 (ДКПП) | Ні | код за Державним класифікатором продукції та послуг Максимальна кількість символів у полі: 256 |
3 | ДК 021:2015 (ЄЗС) | Ні | код за Єдиним закупівельним словником Максимальна кількість символів у полі: 256 |
4 | Одиниця виміру | Так | Вказується одиниця виміру товару/роботи/послуги Заборонені символи: " \ < > Максимальна кількість символів у полі: 512 |
5 | Кількість | Так | Вказується кількість товарів/робіт/послуг Максимальна кількість символів у полі: 14 і 4 після крапки |
6 | Ціна за одиницю | Так | Ціна за одиницю товару (формат: два знаки після крапки) Максимальна кількість символів у полі: 14 і 2 після крапки |
Для завантаження зразку файлу по відшкодуванню ліків натисніть Завантажити.
Для завнтаження зразку файлу по відшкодуванню на препарати інсуліну натисніть Завантажити.
Для завантаження шаблону файлу для заповнення специфікації натисніть на значок завантаження.
Завантажений файл можливо відкрити в MS Excel та заповнити данні в розрізі найменувань (товарів, робіт та послуг), державних класифікаторів, кількості (товарів, робіт та послуг), ціни за одиницю та розмірності.
Далі цей файл зберігається в форматі *.csv
- меню Файл -> Зберегти як;
- вкажіть назву файлу;
в полі «Тип файлу» вибрати «CSV (Текст, розділений комами)». Файл можна відкрити тільки в MS Office. Кодування Windows Cyrillic 1251. Розподільник ";".
Коректно заповнений та правильно збережений файл завантажується на Портал за допомогою кнопки ВИБРАТИ.
Після заповнення всіх обов’язкових полів треба натиснути на кнопку ЗБЕРЕГТИ ЗМІНИ, відбудеться перехід на сторінку відображення створених додаткових угод до договору.
На порталі реалізована можливість пакетного (багаточисельного) завантаження додаткових угод.
На сторінці договорів підприємства в службовому кабінеті натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ та перейдіть до завантаження додаткових угод:
.На сторінці «Завантаження додаткових угод» завантажте шаблон *.csv файлу.
Під час завантаження файлу на портал аналізуються поля 1 , 2 , 4 , 5 і 6 (номер договору, дата укладення договору, ЄДРПОУ контрагента, номер додаткової угоди та дата укладення додаткової угоди) . Якщо на порталі і в завантаженнях вже є запис з такими полями, то даний запис не завантажується на портал. Підсумком завантаження файлу є завантаження на портал додаткових угод до відповідних договорів з відповідними полями і видача звіту про завантаження. Додаткові угоди з помилками не будуть завантажені.
1 | № договору | |
2 | Дата укладання договору | |
3 | Контрагент (назва) | |
4 | Код ЄДРПОУ (контрагента) | |
5 | № додаткової угоди | |
6 | Дата укладання додаткової угоди | |
7 | Предмет додаткової угоди | |
8 | Керівник контрагента (П.І.П.) | Прізвище |
Ім'я | ||
По батькові | ||
9 | Строк дії додаткової угоди | дата з |
дата по | ||
10 | Коригування вартості основного договору | |
11 | Валюта додаткової угоди | |
12 | Скоригована вартість основного договору | |
13 | Вартість з ПДВ (так/ні) |
Збережену додаткову угоду можна: редагувати, підписати, видалити.
Підписану додаткову угоду можна: редагувати , підписати. При цьому попередньо підписана додаткова угода зберігається як попередня версія до відредагованої додаткової угоди.