УВАГА! У зв'язку з пропозиціями, що надійшли від користувачів порталу, нові csv-шаблони доопрацьовуються. Впровадження нових csv-шаблонів відбудеться 18.01.2018
Додатково у новий csv-шаблон для договорів впроваджено поле "Країна". Просимо ознайомитися з оновленою структурою шаблонів за посиланням (csv-шаблони з 18.01.2018 (договори/дод.угоди/акти/штрафи).
Старі csv-шаблони будуть функціонувати до завершення звітного періоду (05.02.2018)
Завантаження (імпорт) специфікації до договору
Специфікація - найменування товару/роботи/послуги, код за Державним класифікатором продукції та послуг (за наявності), код за Єдиним закупівельним словником (за наявності), одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю.
Для завантаження шаблону файлу для заповнення специфікації натисніть на значок :
Шаблон csv-файлу для завантаження специфікації має вигляд (завантаження):
Опис полів шаблону csv-файлу для додавання специфікації:
№ п/п | Найменування | Обов'язковість | min | max | Опис |
1 | Найменування товару/роботи/послуги | Так | 512 | Відповідна назва товару/роботи/послуги Заборонені символи: " \ < > | |
2 | ДК 016:2010 (ДКПП) | Ні | 256 | код за Державним класифікатором продукції та послуг | |
3 | ДК 021:2015 (ЄЗС) | Ні | 256 | код за Єдиним закупівельним словником | |
4 | Одиниця виміру | Так | 512 | Вказується одиниця виміру товару/роботи/послуги Заборонені символи: " \ < > | |
5 | Кількість | Так | 14 і 4 після крапки | Вказується кількість товарів/робіт/послуг | |
6 | Ціна за одиницю | Так | 14 і 2 після крапки | Ціна за одиницю товару (формат: два знаки після крапки) |
Для завантаження зразку файлу по відшкодуванню ліків натисніть Завантажити.
Для завнтаження зразку файлу по відшкодуванню на препарати інсуліну натисніть Завантажити.
Приклад заповненого даними csv-файлу по специфікації до договору:
Далі цей файл зберігається в форматі *.csv
Для цього оберіть Меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу; в полі «Тип файлу» оберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
Коректно заповнений та правильно збережений файл завантажується на Портал за допомогою кнопки ВИБРАТИ.
Завантаження (імпорт) договору
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
На сторінці «Завантаження договорів» завантажується шаблон *.csv-файлу:
Шаблон csv-файлу для завантаження двосторонніх договорів має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для додавання договорів:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | Тип даних | min | max | Опис |
1 | №_договору | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер договору |
2 | Дата_договору | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату договору | ||
3 | Предмет_договору | Так | Текст | 2 | 1500 | Опис предмету договору |
4 | ДК 021(cpv-код) | Ні | Число | Вкажіть код за Єдиним закупівельним словником | ||
5 | Контрагент_найменування | Так | Текст | 2 | 256 | Вкажіть найменування контрагента (виконавця) договору |
6 | ЄДРПОУ_контрагента | Так | Число | 8 | 10 | Вкажіть ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
7 | Тип_контрагента | Так | Число | 1 | 1 | Вкажіть тип контрагента відповідно до довідника типів контрагентів (2 - юридична особа, 1 - фізична особа-підприємець, 0 - фізична особа) |
8 | Країна | Так | Текст | Вкажіть код країни | ||
9 | Регiон | Так | Число | Вкажіть код області відповідно до довідника областей на Порталі | ||
10 | Район | Ні | Текст | Вкажіть район області (за наявності) | ||
11 | Місто | Так | Текст | 2 | 25 | Вкажіть населений пункт |
12 | Район_міста | Ні | Текст | Вкажіть район міста (за наявності) | ||
13 | Вулиця | Так | Текст | 2 | 75 | Вкажіть назву вулиці (провулка, площі, бульвару тощо) |
14 | Будинок | Так | Число | 2 | 25 | Вкажіть номер будинку |
15 | Корпус | Ні | Число | Вкажіть номер корпусу | ||
16 | офіс/кв | Ні | Число | Вкажіть номер офісу/квартири | ||
17 | Прізвище | Так | Текст | 1 | 25 | Вкажіть прізвище керівника (виконавця) договору |
18 | Ім'я | Так | Текст | 1 | 25 | Вкажіть ім'я керівника (виконавця )договору |
19 | По_батькові | Так | Текст | 1 | 25 | Вкажіть по батькові керівника (виконавця ) договору |
20 | дата_з | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР) | Вкажіть строк дії договору « з» | ||
21 | дата_по | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР) | Вкажіть строк дії договору «по» | ||
22 | Безстроковий(так/ні) | Так | Текст | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
23 | Вартість_договору | Так | Число | Вкажіть вартість договору (формат: два знаки після крапки) | ||
24 | з_ПДВ_вартість_договору(так/нi) | Так | Текст | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
25 | в_т.ч. _ПДВ | Так | Число | Вкажіть в тому числі ПДВ | ||
26 | Валюта_договору(код) | Так | Текст | Вкажіть код валюти договору | ||
27 | Еквівалент_у_грн | Так, якщо у пункті 26 валюта не UAH | Число | Вкажіть еквівалент у гривні | ||
28 | Процедура_закупівлі(так/нi) | Так | Текст | В залежності від умов договору пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
29 | Обгрунтування | Так | Текст | 2 | 128 | Якщо в п.28 зазначено «Ні», вкажіть обґрунтування з посиланням на закон |
Після завершення внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу:
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)»:
На сторінці завантаження договорів натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Якщо при імпорті були знайдені помилки чи дублікати документів, натисніть кнопку «Скасувати» та відредагуйте дані у файлі:
Якщо помилок не виявлено, натисніть кнопку «Продовжити». По кліку на неї, документи будуть створені:
З’явиться відповідне повідомлення. Далі можна переглянути список договорів у кабінеті або повторити процедуру завантаження:
Завантаження (імпорт) додаткової угоди
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
На сторінці "Завантаження" натисніть кнопку "ДОД. УГОДИ".
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження додаткових угод» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження додаткових угод має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення додаткових угод:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | Тип даних | min | max | Опис |
1 | №_договору | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер договору |
2 | Дата_договору | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату договору | ||
3 | ЄДРПОУ_контрагента_договору | Так | Число | 8 | 10 | Вкажіть ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
4 | №_дод_угоди | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер додаткової угоди |
5 | Дата_дод_угоди | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату укладання додаткової угоди | ||
6 | Зміна_предемету(0/1) | Один із пунктів (6,7,8,9) | 0/1 | Зміна предмету | ||
7 | Зміна_строку(0/1) | Один із пунктів (6,7,8,9) | 0/1 | Зміна строку | ||
8 | Зміна_ціни(0/1) | Один із пунктів (6,7,8,9) | 0/1 | Зміна ціни | ||
9 | Зміна_інше(0/1) | Один із пунктів (6,7,8,9) | 0/1 | Зміна інша підстава | ||
10 | Деталізація_іншої_підстави | Так, якщо обраний пункт 9 | Текст | 2 | 128 | Деталізуйте іншу підставу |
11 | дата_з | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть строк дії додаткової угоди « з» | ||
12 | дата_по | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть строк дії додаткової угоди «по» | ||
13 | Безстроковий(так/ні) | Так | так/ні | Вкажіть бзстрокова додаткова угода чи ні | ||
14 | Сума_дод_угоди | Так | Число | Вкажіть суму додаткової угоди | ||
15 | з_ ПДВ_сума_дод_угоди(так/ні) | Так | Текст | Вкажіть суму додаткової угоди з ПДВ (так/ні) | ||
16 | в_т.ч._ПДВ_сума_дод_угоди | Так | Число | Вкажіть в тому числі ПДВ | ||
17 | Коригування_вартості_договору(+/-/*) | Так | В залежності від умов додаткової угоди проставте знак «+» або «-» | |||
18 | Скоригована_вартість_договору | Так | Число | Вкажіть підсумкову вартість договору з урахуванням додаткової угоди | ||
19 | з_ПДВ_скоригована_вартість_договору(так/ні) | Так | Текст | Вкажіть скориговану вартість договору з ПДВ (так/ні) | ||
20 | в_т.ч._ПДВ_скоригована_вартість_договору | Так | Число | Вкажіть в тому числі ПДВ | ||
21 | Валюта_дод_угоди(код) | Так | Текст | Вкажіть код валюти додаткової угоди | ||
22 | Еквівалент_у_грн_скоригована_вартість_договору | Так, якщо у пункті 21 валюта не UAH | Число | Вкажіть еквівалент у гривні | ||
23 | Предмет_додаткової_угоди | Так | Текст | 2 | 1500 | Опис умов укладання додаткової угоди |
24 | ДК 021(cpv-код)_додаткової_угоди | Ні | Число | Вкажіть код за Єдиним закупівельним словником |
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження додаткових угод натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Якщо при імпорті були знайдені помилки чи дублікати документів, натисніть кнопку «Скасувати» та відредагуйте дані у файлі.
Якщо помилок не виявлено, натисніть кнопку «Продовжити». По кліку на неї, документи будуть створені:
З’явиться відповідне повідомлення. Далі можна переглянути список додаткових угод у кабінеті або повторити процедуру завантаження:
Завантаження (імпорт) акту
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
На сторінці "Завантаження" натисніть кнопку "АКТИ".
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди та акти в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження актів» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження актів має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення актів:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | Тип даних | min | max | Опис |
1 | №_договору | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер договору |
2 | Дата_договору | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату договору | ||
4 | ЄДРПОУ_контрагента_договору | Так | Число | 8 | 10 | Вкажіть ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
5 | №_акту | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер акту |
6 | Дата _акту | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату укладання акту | ||
7 | Вартість_за_актом | Так | Число | Вкажіть суму по акту (формат: два знаки після крапки) | ||
8 | з _ПДВ(так/нi) | Так | Текст | В залежності від умов акту угоди пропишіть словами «Так» або «Ні» | ||
9 | в_т.ч._ПДВ | Так | Число | Вкажіть в тому числі ПДВ | ||
10 | Валюта_акту(код) | Так | Число | Вкажіть код валюти акту | ||
11 | Еквівалент_у_грн | Так, якщо у пункті 10 валюта не UAH | Число | Вкажіть еквівалент у гривні |
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження актів натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Якщо при імпорті були знайдені помилки чи дублікати документів, натисніть кнопку «Скасувати» та відредагуйте дані у файлі.
Якщо помилок не виявлено, натисніть кнопку «Продовжити». По кліку на неї, документи будуть створені:
З’явиться відповідне повідомлення. Далі можна переглянути список актів у кабінеті або повторити процедуру завантаження:
Завантаження (імпорт) штрафу
На сторінці договорів організації в службовому кабінеті (вкладка ДОГОВОРИ) натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ:
".
Увага! В першу чергу в системі повинні бути створені договори, а потім додаткові угоди, акти та штрафи в рамках створеного договору.
На сторінці «Завантаження штрафів» завантажується шаблон *.csv- файлу.
Шаблон csv-файлу для завантаження штрафів має вигляд (завантажити):
Опис полів шаблону csv-файлу для внесення штрафів:
№ за/п | Найменування | Обов'язковість | Тип даних | min | max | Опис |
1 | №_договору | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер договору |
2 | Дата_договору | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату договору | ||
4 | ЄДРПОУ_контрагента_договору | Так | Число | 8 | 10 | Вкажіть ЄДРПОУ контрагента (виконавця) договору |
5 | №_штрафної_санкції | Так | Число | 1 | 128 | Вкажіть номер штрафу |
6 | Дата _штрафної_санкції | Так | Формат: ДД.ММ.РРРР | Вкажіть дату укладання штрафу | ||
7 | Сума_штрафної_санкції | Так | Число | Вкажіть суму по штрафу (формат: два знаки після крапки) | ||
10 | Валюта_штрафної_санкції(код) | Так | Текст | Вкажіть код валюти штрафної санкції | ||
11 | Еквівалент_у_грн | Так, якщо у пункті 10 валюта не UAH | Число | Вкажіть еквівалент у гривні |
Після внесення даних (редагування файлу), збережіть його у CSV-форматі. Для цього оберіть меню Файл → Зберегти як; вкажіть назву файлу.
В полі «Тип файлу» виберіть «CSV (Текст, розділений комами)».
На сторінці завантаження штрафів натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний (попередньо збережений з даними) файл для завантаження:
Якщо при імпорті були знайдені помилки чи дублікати документів, натисніть кнопку «Скасувати» та відредагуйте дані у файлі.
Якщо помилок не виявлено, натисніть кнопку «Продовжити». По кліку на неї, документи будуть створені:
З’явиться відповідне повідомлення. Далі можна переглянути список штрафів у кабінеті або повторити процедуру завантаження:
Типові помилки при завантаженні (імпорті) документів з CSV-файлу
1. Помилка у структурі чи форматі даних csv-файлу для завантаження (імпорту)
Дане повідомлення означає, що файл, який Ви намагаєтесь завантажити не відповідає структурі шаблону. Спочатку завантажте шаблон файлу з порталу, заповніть його даними, збережіть у відповідному форматі та повторіть спробу завантаження (імпорту).
2. Помилка вмісту (некоректні дані) csv-файлу для завантаження (імпорту)
відображення звіту про помилки:
приклад звіту про помилки:
3. Кодування шаблону csv-файлу:
У випадку, якщо дані в завантаженому шаблоні csv-файлу відображаються некоректно, слід виконати наступну послідовність дій:
- Відкрити MS Excell
- Перейти на вкладку Меню - «Дані»
- Вибрати опцію «Із тексту»
- Вказати наступні налаштування:
Після натискання кнопки ГОТОВО, дані відображатимуться коректно: