Для створення чи перегляду договору потрібно на сторінці службового кабінету вибрати пункт меню «ДОГОВОРИ»:
Відбудеться перехід на сторінку договорів організації:
Для створення нового договору потрібно натиснути на кнопку +ДОГОВІР:
Відбудеться автоматичний перехід на сторінку створення договору.
Опис полів форми для створення договору показано в Таблиці:
Найменування | Обов'язковість | Опис |
Договір №* | Так | Внесіть номер договору |
від* | Так | Внесіть дату договору |
Предмет договору* | Так | Опишіть предмет договору |
ДК 021(cpv-код)* | Так | Внесіть товари, роботи або послуги за єдиним закупівельним словником |
Строк дії з* | Так | Вкажіть початок дії договору |
Строк дії по* | Так | Вкажіть закінчення дії договору, якщо строк дії договору безстроковий поставити галочку в клітинці «безстроковий» |
Вартість договору* | Так | Внесіть вартість договору, якщо вартість з ПДВ, внести вартість в т.ч. ПДВ |
Валюта | Так | Виберіть з випадаючого списку валюту договору, якщо валюта не гривня, внесіть вартість договору в еквіваленті гривні |
Тендерна процедура закупівлі* | Так | Поставте галочку «Так» або «Ні» |
Обґрунтування | Обов’язкове, якщо в тендерній процедурі закупівлі поставлено галочку «Ні» | Вкажіть обґрунтування відсутності процедури закупівлі з посиланням на закон |
Далі Користувач повинен внести контрагента до створюваного договору, для цього потрібно вибрати контрагента з довідника контрагентів:
УВАГА! Для коректного створення договору потрібно внести хоча б одного контрагента!
Якщо, потрібного контрагента немає в "Довіднику контрагентів", треба натиснути кнопку "Додати контрагента":
Відбудеться автоматичний перехід на сторінку інформація контрагента:
Опис полів форми інформації про контрагента:
Найменування | Обов'язковість | Опис |
Ідентифікатор | ||
ЄДРПОУ* | Так | Внесіть код ЄДРПОУ або ІНН виконавця Якщо ЄДРПОУ контрагента відсутнє (іноземний контрагент) - внесіть 00000000. Якщо контрагентом є фізична особа-підприємець і ви не маєте згоди на оприлюднення ІНН - внесіть 0000000000. |
Тип* | Так | Виберіть з випадаючого списку тип контрагента |
Виконавець | ||
Найменування* | Так | Внесіть найменування виконавця |
Місцезнаходження | ||
Країна* | Так | Виберіть з випадаючого списку країну |
Область* | Так | Виберіть з випадаючого списку область, де зареєстрований виконавець |
Район | Ні | Внесіть назву району, де зареєстрований виконавець |
Населений пункт* | Так | Внесіть назву населеного пункту, де зареєстрований виконавець |
Район міста | Ні | Внесіть назву району міста, де зареєстрований виконавець |
Вулиця* | Так | Внесіть назву вулиці де зареєстрований виконавець |
Будинок* | Так | Внесіть номер будинку, де зареєстрований виконавець |
Корпус | Ні | Внесіть номер корпусу, де зареєстрований виконавець |
Квартира | Ні | Внестіь номер Офісу або квартири, де зареєстрований виконавець |
Керівник (виконавець) | ||
Прізвище* | Так | Внесіть прізвище керівника виконавця |
Ім’я* | Так | Внесіть ім’я керівника виконавця |
По-батькові | Ні | Внесіть по-батькові керівника виконавця |
Під час створення договору Користувач повинен внести/завантажити специфікацію до створюваного договору в розрізі товарів, робіт та послуг із зазначенням одиниці виміру, кількості та ціни за одиницю.
Опис полів форми для додавання специфікації:
Найменування | Обов’язковість | Опис |
Найменування товару/роботи/послуги* | так | Внесіть назву товару/роботи/послуги |
ДК 016:2010 | ні | Вкажіть код товару/роботи/послуги за ДК 016:2010 |
ДК 021:2015 | ні | Вкажіть код товару/роботи/послуги за ДК 021:2015 |
Одиниця виміру* | так | Вкажіть код одиниці виміру товару/роботи/послуги за ДК 011-96 |
Кількість* | так | Внесіть кількість товару/роботи/послуги |
Ціна за одиницю* | так | Внесіть вартість товару/роботи/послуги |
Після заповнення всіх обов’язкових полів треба натиснути на кнопку ЗБЕРЕГТИ, відбудеться перехід на сторінку відображення створених договорів згідно звітного періоду до якого відноситься створений договір.
Збережений договір можна: редагувати
, підписати , видалити .Підписаний договір можна: редагувати
, підписати . При цьому попередньо підписаний договір зберігається як попередня версія до відредагованого договору.