Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

УВАГА! У зв'язку з пропозиціями, що надійшли від користувачів порталу, нові csv-шаблони доопрацьовуються. Впровадження нових csv-шаблонів відбудеться 18.01.2018

Додатково у новий csv-шаблон для договорів впроваджено поле "Країна". Просимо ознайомитися з оновленою структурою шаблонів за посиланням (csv-шаблони з 18.01.2018 (договори/дод.угоди/акти/штрафи).

Старі csv-шаблони будуть функціонувати до завершення звітного періоду (05.02.2018)

Для створення чи перегляду договору потрібно на сторінці службового кабінету вибрати пункт меню «ДОГОВОРИ», відбудеться перехід на сторінку договорів організації.

Для створення нового договору потрібно натиснути на кнопку +ДОГОВІР.

Відбудеться автоматичний перехід на сторінку створення договору.

Опис полів форми для створення договору показано в Таблиці.

№ п/п

Найменування

Обов'язковість

Опис

1

Договір №

Так

Договір номер

2

Дата

Так

Дата договору

3

Предмет договору

Так

Опис предмету договору

4

Строк дії договору «з»

Так

Строк дії договору « з»

5

Строк дії договору «по»

Так

Строк дії договору «по»

6

Вартість договору грн.

Так

Вартість договору в гривнях

7ВалютаТакВалюта, що обирається зі списку валют (за замовчуванням гривня (UAH))

8

Тендерна процедура закупівлі

 

Прапорець так/ні

9

Обґрунтування

Так, якщо в п.16 вибрано  «Ні»

Якщо ні, то треба вказати обґрунтування відсутності процедури закупівлі з посиланням на закон

Далі Користувач повинен внести контрагента до створюваного договору, для цього потрібно натиснути кнопку ДОДАТИ КОНТРАГЕНТА.

УВАГА! Для коректного створення договору потрібно внести хоча б одного контрагента!

Відбудеться автоматичний перехід на сторінку інформація контрагента.

Опис полів форми для додавання контрагента:

№ п/п

Найменування

Обов'язковість

Опис

1

Тип контрагента

Так

Прапорець Юр.особа/Фіз.особа-підприємець/Фіз.особа

2ВиконавецьТакНайменування виконавця
3ІдентифікаторТакКод ЄДРПОУ/ІНН виконавця
4Місцезнаходження

4.1

КраїнаТакКраіна
4.2ОбластьТакОбласть, де зареєстрований виконавець
4.3РайонНіРайон, де зареєстрований виконавець
4.4Населений пунктТакНаселений пункт, де зареєстрований виконавець
4.5Район містаНіРайон міста, де зареєстрований виконавець
4.6ВулицяТакВулиця, де зареєстрований виконавець
4.7БудинокТакБудинок, де зареєстрований виконавець
4.8КорпусНіКорпус, де зареєстрований виконавець
4.9Офііс/кв.НіОфіс/квартиру, де зареєстрований виконавець
5Керівник (виконавець)
5.1ПрізвищеТакПрізвище керівника виконавця
5.2Ім’яТакІм’я керівника виконавця
5.3По-батьковіТакПо-батькові керівника виконавця


Під час створення договору Користувач повинен внести/завантажити специфікацію до створюваного договору в розрізі товарів, робіт та послуг із зазначенням одиниці виміру, кількості та ціни за одиницю.

Опис полів форми для додавання специфікації:

№ п/п

Найменування

Обов'язковість

Опис

1

Найменування товару/роботи/послуги

Так

Відповідна назва товару/роботи/послуги

Заборонені символи: " \ < >

Максимальна кількість символів у полі: 512

2ДК 016:2010 (ДКПП)Ні

код за Державним класифікатором продукції та послуг

Максимальна кількість символів у полі: 256

3ДК 021:2015 (ЄЗС)Ні

код за Єдиним закупівельним словником

Максимальна кількість символів у полі: 256

4Одиниця виміруТак

Вказується одиниця виміру товару/роботи/послуги

Заборонені символи: " \ < >

Максимальна кількість символів у полі: 512

5КількістьТак

Вказується кількість товарів/робіт/послуг

Максимальна кількість символів у полі: 14 і 4 після крапки

6Ціна за одиницюТак

Ціна за одиницю товару (формат: два знаки після крапки)

Максимальна кількість символів у полі: 14 і 2 після крапки

Для завантаження зразку файлу по відшкодуванню ліків натисніть Завантажити.

Для завнтаження зразку файлу по відшкодуванню на препарати інсуліну натисніть Завантажити.

Для завантаження зразкa файлу натисніть на значок завантаження.

Завантажений файл можливо відкрити в MS Excel та заповнити данні в розрізі найменувань (товарів, робіт та послуг), державних класифікаторів, кількості (товарів, робіт та послуг), ціни за одиницю та розмірності.


Далі цей файл зберігається в форматі *.csv

  • меню Файл -> Зберегти як;
  • вкажіть назву файлу;

в полі «Тип файлу» вибрати «CSV (Текст, розділений комами)». Файл можна відкрити тільки в MS Office. Кодування Windows Cyrillic 1251. Розподільник ";".

Коректно заповнений та правильно збережений файл завантажується на Портал за допомогою кнопки ВИБРАТИ.

В разі відсутності подібного файлу реалізована можливість ввести інформацію вручну з допомогою кнопки ДОДАТИ.

Після заповнення всіх обов’язкових полів треба натиснути на кнопку ЗБЕРЕГТИ ЗМІНИ, відбудеться перехід на сторінку відображення створених договорів згідно звітного періоду до якого відноситься створений договір.

На порталі реалізована можливість пакетного (багаточисельного) завантаження договорів.

На сторінці договорів підприємства в службовому кабінеті натиснути кнопку ЗАВАНТАЖИТИ.

На сторінці «Завантаження договорів» завантажується шаблон *.csv файлу двосторонній.

Заповнений *.csv файл зберігається на ПК.

На сторінці завантаження договорів натисніть кнопку ВИБРАТИ - виберіть потрібний файл для завантаження.

Під час внесення даних у csv-файл в полі "Регіон" потрібно використовувачи числовий код регіону з Довідник регіонів (область)

Під час завантаження файлу на портал аналізуються поля 1, 2 і 4 (номер договору, дата укладення та ЄДРПОУ контрагента). Якщо на порталі і в завантаженні вже є запис з такими полями, то даний запис не завантажується на портал.


1

№ договору

2

Дата укладання договору

3

Контрагент (назва)

4

Код ЄДРПОУ (контрагента)

5

Предмет договору

6









Місцезнаходження контрагента

Область, регіон (код)

Район

Місто

Район міста (не обов'язкове)

Вулиця

Будинок

Корпус (не обов'язкове)

офіс/кв. (не обов’язкове)

7



Керівник контрагента (П.І.П.)

Прізвище

Ім'я

По батькові

8


Строк дії договору

дата з

дата по

9

 

Загальна вартість договору

Вартість з ПДВ (так/ні)

10


Інформація щодо процедури закупівлі

так/ні

обґрунтування в разі відсутності

11 


Строк дії безстроковий

 

так/нi

 


Валютний

так/нi

Підсумком завантаження *.csv файлу є завантаження на портал договорів з відповідними полями. Програма видає звіт про стан завантаженого файлу.

Якщо в полях  є помилки - вони описуються в звіті завантаження. Натисніть кнопку ПРОДОВЖИТИ – на портал завантажаться лише ті договори, які без помилок.

Після завершення опрацювання *.csv файлу можна переглянути договори або ж повторити операцію.

На порталі реалізована можливість пакетного (багаточисельного) підписання договорів.

На сторінці договорів підприємства натисніть кнопку ПАКЕТНЕ ПІДПИСУВАННЯ.

Далі є можливість обрати «ВСІ» або лише ті документи (договори, додаткові угоди, акти, штрафи), які потрібно підписати.

Збережений договір можна: редагувати , підписати , видалити.

Підписаний договір можна: редагувати, підписати . При цьому попередньо підписаний договір зберігається як попередня версія до відредагованого договору.


  

  • No labels