Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

УВАГА! У зв'язку з пропозиціями, що надійшли від користувачів порталу, нові csv-шаблони доопрацьовуються. Впровадження нових csv-шаблонів відбудеться 18.01.2018

Додатково у новий csv-шаблон для договорів впроваджено поле "Країна". Просимо ознайомитися з оновленою структурою шаблонів за посиланням (csv-шаблони з 18.01.2018 (договори/дод.угоди/акти/штрафи).

Старі csv-шаблони будуть функціонувати до завершення звітного періоду (05.02.2018)


Зайдіть на сторінку договорів та оберіть договір, до якого потрібно створити додаткову угоду. Відбудеться перехід на сторінку створення/відображення додаткової угоди, де потрібно натиснути на кнопку +ДОДАТОК.

Відбудеться автоматичний перехід на сторінку створення додаткової угоди до договору.

Опис полів форми для створення додаткової угоди до договору показано в таблиці.

№ п/п

Найменування

Обов'язковість

Опис

1

Додаток №

Так

Номер додаткової угоди

2

Дата

Так

Дата додаткової угоди

3ПідставаТакОбрати підставу зміни додаткової угоди: Зміна предмету/Зміна строку/Зміна ціни/Інше

4

Строк дії додаткової угоди «з»

Так

Строк дії додаткової угоди « з»

5Строк дії додаткової угоди «по»ТакСтрок дії додаткової угоди «по»
6Предмет додаткової угодиТакОпис предмету  додаткової угоди (заповнюється системою автоматично з можливістю редагувати)
7CPV-кодНікод за Єдиним закупівельним словником ДК021 (заповнюється системою автоматично з можливістю редагувати)
8КонтрагентиТакІнформація про виконавців додаткової угоди (за замовчуванням відповідає списку виконавців у договорі, доступне для редагування)
9Сума додаткової угодиТакСума додаткової угоди, обрати "з ПДВ" або "без ПДВ"
10Валюта додаткової угодиНіОбрати валюту
11Вплив на основний договір
11.1Сума додаткової угодиТакОбрати один із варіантів впливу: Збільшує суму договору/Зменшує суму договору/Не змінює суму договору

11.2

Скоригована вартість основного договору

Так

Сума скоригованої вартості основного договору, обрати "з ПДВ" або "без ПДВ"

11.3Специфікація до додаткової угодиНіНайменування товару/роботи послуги, код за Державним класифікатором продукції та послуг (за наявності), код за Єдиним закупівельним словником (за наявності), одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю*

*Заповнюється у випадку змін та/або доповнення зазначених параметрів внаслідок укладання додаткової угоди


За потреби, для редагування інформації контрагента натисніть на кнопку редагування (сірий олівець)

УВАГА! Для коректного створення додаткової угоди потрібно внести хоча б одного контрагента!


Відбудеться автоматичний перехід на сторінку інформації контрагента.


Опис полів форми інформації про контрагента:

№ п/п

Найменування

Обов'язковість

Опис

1

Тип контрагента

Так

Прапорець Юр.особа/Фіз.особа-підприємець/Фіз.особа

2ВиконавецьТакНайменування виконавця
3ІдентифікаторТакКод ЄДРПОУ/ІНН виконавця
4Місцезнаходження

4.1

КраїнаТакКраіна
4.2ОбластьТакОбласть, де зареєстрований виконавець
4.3РайонНіРайон, де зареєстрований виконавець
4.4Населений пунктТакНаселений пункт, де зареєстрований виконавець
4.5Район містаНіРайон міста, де зареєстрований виконавець
4.6ВулицяТакВулиця, де зареєстрований виконавець
4.7БудинокТакБудинок, де зареєстрований виконавець
4.8КорпусНіКорпус, де зареєстрований виконавець
4.9Офііс/кв.НіОфіс/квартиру, де зареєстрований виконавець
5Керівник (виконавець)
5.1ПрізвищеТакПрізвище керівника виконавця
5.2Ім’яТакІм’я керівника виконавця
5.3По-батьковіТакПо-батькові керівника виконавця


Внесення специфікації про найменування товару/роботи послуги, одиниць виміру, кількості, ціни за одиницю здійснюється на формі додаткової угоди вручну або через csv-файл.
Можливо ввести інформацію вручну з допомогою кнопки ДОДАТИ.

Також є можливість скопіювати специфікацію з батьківського договору, треба натиснути кнопку КОПІЯ.

Опис полів форми для додавання специфікації:

№ п/п

Найменування

Обов'язковість

Опис

1

Найменування товару/роботи/послуги

Так

Відповідна назва товару/роботи/послуги

Заборонені символи: " \ < >

Максимальна кількість символів у полі: 512

2ДК 016:2010 (ДКПП)Ні

код за Державним класифікатором продукції та послуг

Пошук виконується за кодом або назвою з довідника

Максимальна кількість символів у полі: 256

3ДК 021:2015 (ЄЗС)Ні

код за Єдиним закупівельним словником

Пошук виконується за кодом або назвою з довідника

Максимальна кількість символів у полі: 256

4Одиниця виміруТак

Вказується одиниця виміру товару/роботи/послуги

Заборонені символи: " \ < >

Максимальна кількість символів у полі: 512

5КількістьТак

Вказується кількість товарів/робіт/послуг

Максимальна кількість символів у полі: 14 і 4 після крапки

6Ціна за одиницюТак

Ціна за одиницю товару (формат: два знаки після крапки)

Максимальна кількість символів у полі: 14 і 2 після крапки

Для завантаження зразку файлу по відшкодуванню ліків натисніть Завантажити.

Для завнтаження зразку файлу по відшкодуванню на препарати інсуліну натисніть Завантажити.

Для завантаження шаблону файлу для заповнення специфікації натисніть на значок завантаження.



Завантажений файл можливо відкрити в MS Excel та заповнити данні в розрізі найменувань (товарів, робіт та послуг), державних класифікаторів, кількості (товарів, робіт та послуг), ціни за одиницю та розмірності.


Далі цей файл зберігається в форматі *.csv

  • меню Файл -> Зберегти як;
  • вкажіть назву файлу;

в полі «Тип файлу» вибрати «CSV (Текст, розділений комами)». Файл можна відкрити тільки в MS Office. Кодування Windows Cyrillic 1251. Розподільник ";".

Коректно заповнений та правильно збережений файл завантажується на Портал за допомогою кнопки ВИБРАТИ


Після заповнення всіх обов’язкових полів треба натиснути на кнопку ЗБЕРЕГТИ ЗМІНИ, відбудеться перехід на сторінку відображення створених додаткових угод до договору.


На порталі реалізована можливість пакетного (багаточисельного) завантаження додаткових угод.

На сторінці договорів підприємства в службовому кабінеті натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ та перейдіть до завантаження додаткових угод:

.На сторінці «Завантаження додаткових угод» завантажте шаблон *.csv файлу.

Під час завантаження файлу на портал аналізуються поля 1 , 2 , 4 , 5 і 6 (номер договору, дата укладення договору, ЄДРПОУ контрагента, номер додаткової угоди та дата укладення додаткової угоди) . Якщо на порталі і в завантаженнях вже є запис з такими полями, то даний запис не завантажується на портал. Підсумком завантаження файлу є завантаження на портал додаткових угод до відповідних договорів з відповідними полями і видача звіту про завантаження. Додаткові угоди з помилками не будуть завантажені.


1

№ договору

2

Дата укладання договору

3

Контрагент (назва)

4

Код ЄДРПОУ (контрагента)

5

№ додаткової угоди

6

Дата укладання додаткової угоди

7

Предмет додаткової угоди

8


Керівник контрагента (П.І.П.)

Прізвище

Ім'я

По батькові

9

Строк дії додаткової угоди

дата з

дата по

10

Коригування вартості основного договору

11 Валюта додаткової угоди
12Скоригована вартість основного договору

13

Вартість з ПДВ (так/ні)


Збережену додаткову угоду можна: редагувати, підписати, видалити.

Підписану додаткову угоду можна: редагувати , підписати. При цьому попередньо підписана додаткова угода зберігається як попередня версія до відредагованої додаткової угоди.


  

  • No labels