Відповідно до розпорядження КМУ від 26.04.17 № 293-р та постанови КМУ від 14.09.2015 року № 694 «Про затвердження Порядку адміністрування єдиного веб-порталу використання публічних коштів» державна установа «Відкриті публічні фінанси» (далі – ДУ «ВПФ») здійснює адміністрування Порталу.
Відомості, що оприлюднюються згідно з цим Законом, повинні бути повними, правдивими, точними та реально відображати фактичні дані станом на відповідну дату або за відповідний період часу.
У разі допущення технічної помилки (помилкове оприлюднення на веб-порталі документів та/або які дублюються тощо), під час оприлюднення інформації про використання публічних коштів, суб’єкт надання інформації може скористуватись функціоналом - "Запит на видалення документів" (Договорів, Додаткови угод, Актів, Штрафів, Звітів).
Запит можна створити тільки для підписаних документів (якщо це Договір то і підписаних до нього дочірніх документів).
За результатами розгляду звернення, адміністратор Порталу може задовольнити звернення суб’єкта надання інформації про виправлення технічної помилки або відмовити, з підстав недостатнього обґрунтування причин допущення технічної помилки або за відсутності, в достатньому розмірі, інформації для ідентифікації документа, який підлягає вилученню з перегляду внесених і оприлюднених документів.
Запит на видалення документів розглядається протягом 5 робочих днів.
Запит на видалення на прикладі Договору
- Зайдіть у розділ Договори:
2. Оберіть Договір який треба видалити:
3. Натисніть "Видалення" після цього кнопку "Створити запит":
4. Якщо ви точно бажаєте видалити документ натисніть "Так":
5. Здійсниться перехід на сторінку створення запиту, де треба вказати причину видалення (обов'язково), номер телефону (обов'язково) та коментар (обов'язково тільки для причини "інше") та натиснути кнопку "Створити":
6. Запит створено, далі для того, щоб надіслати його до адміністратора Порталу на розгляд натисніть "Підписати":
7. Підпишіть запит за допомого ЕЦП:
8. Запит на видалення Договору надіслано, здійсниться перехід на сторінку запитів:
9. На сторінці знаходяться всі запити котрі було створено та статуси в яких вони знаходяться:
- очікує на підпис (для переведення в статус "надіслано" треба підписати);
- надіслано (запит надіслано до адміністратора Порталу на розгляд);
- виконано (документ видалено);
- відхилено (документ не буде видалений).
10. Також запит можна видалити (якщо він не підписаний, підписаний запит видалити неможливо) та завантажити в pdf-файлі, для цього треба натиснути на запит: