Зайдіть на сторінку договорів та оберіть договір, до якого потрібно створити Акт. Відбудеться перехід на сторінку відповідного договору, де потрібно натиснути на кнопку +АКТ.
Відбувається автоматичний перехід на сторінку створення Акту виконаних робіт до договору.
Опис полів форми для створення акту виконаних робіт до договору показано в таблиці.
№ п/п | Найменування | Обов'язковість | Опис |
1* | Акт\Накладна № | Так | Номер акту |
2* | Від | Так | Дата акту |
3* | Вартість послуг | Так | Сума акту, обрати валюту, з ПДВ/без ПДВ |
4 | Ціна за одиницю грн. | Так | Ціна за одиницю в гривнях згідно акту |
5 | Кількість закупленого товару, робіт та/або послуг | Так | Кількість товару, робіт та/або послуг згідно акту |
Після заповнення всіх обов’язкових полів треба натиснути на кнопку «ЗБЕРЕГТИ ЗМІНИ», відбудеться перехід на сторінку відображення створених Актів виконаних робіт до договору.
На порталі реалізована можливість пакетного (багаточисельного) завантаження актів виконаних робіт до договору.
На сторінці договорів підприємства в службовому кабінеті натисніть кнопку «ЗАВАНТАЖИТИ» та перейдіть до завантаження актів.
На сторінці «Завантаження актів виконаних робіт» завантажується шаблон *.csv файлу.
1 | № договору |
2 | Дата укладання договору |
3 | Контрагент (назва) |
4 | Код ЄДРПОУ (контрагента) |
5 | № Акту/накладної |
6 | Дата акту/накладної |
7 | Вартість послуг (сума акту) |
8 | Вартість з ПДВ (так/ні) |
Під час завантаження файлу на портал аналізуються поля 1, 2, 4, 13 і 14 (номер договору, дата укладення, ЄДРПОУ контрагента, номер акта і дата акта). Якщо на порталі і в завантаженнях вже є запис з такими полями, то даний запис пропускається (не завантажується на портал) . Підсумком завантаження файлу є завантаження на портал актів до відповідних договорів з відповідними полями і видача звіту про завантаження.
Збережений акт можна: редагувати, підписати, видалити.
Підписаний акт до договору можна: редагувати, підписати. При цьому попередньо підписаний акт до договору зберігається як попередня версія до відредагованого акту.